落戶上海后，除了拿到戶口本和身份證，還有一件重要的事容易被忽略 —— 個人檔案的存放與流轉(zhuǎn)。作為落戶流程的 “最后一公里”，檔案存放不當(dāng)可能影響后續(xù)就業(yè)、退休等手續(xù)。今天就來系統(tǒng)梳理落戶后的檔案處理指南，讓你少跑冤枉路。

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1. 用人單位保管（需具備資質(zhì)）

適用場景：國企、事業(yè)單位、大型央企等具備檔案保管權(quán)的單位。

優(yōu)勢：工作期間檔案與勞動關(guān)系綁定，調(diào)閱方便；離職時可直接轉(zhuǎn)至新單位或戶籍地。

注意：入職時需確認(rèn)單位是否有檔案接收資質(zhì)，避免誤存。

2. 戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心

適用范圍：絕大多數(shù)民營企業(yè)員工、自由職業(yè)者或單位無檔案資質(zhì)的落戶者。

屬地化原則：檔案存放地需與落戶地址一致。例如：落戶在虹口區(qū)，檔案應(yīng)存放至虹口區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。

官方定位：作為無單位保管資質(zhì)時的默認(rèn)存檔機(jī)構(gòu)，提供長期規(guī)范的檔案管理服務(wù)。

3. 市區(qū)人才服務(wù)中心（過渡存放）

常見場景：落戶申報期間，檔案可能臨時存放在市區(qū)人才服務(wù)中心（如上海市人才服務(wù)中心）。

過渡性質(zhì)：落戶完成后，建議及時將檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心，以便后續(xù)屬地化管理。

1、登錄上海人才網(wǎng)，在人事檔案管理服務(wù)-檔案證明預(yù)約（打印）“欄目在線注冊打印《存檔證明》

2、填寫《檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，注明轉(zhuǎn)至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心；
3、工作人員審核通過后，啟動檔案機(jī)要轉(zhuǎn)遞流程（約1-2周完成）

4、轉(zhuǎn)檔完成后1個月，可致電戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心，提供身份證號查詢檔案是否簽收

1、禁止行為

個人保管檔案：檔案屬機(jī)密文件，嚴(yán)禁自行拆封、攜帶或存放家中，否則可能導(dǎo)致檔案 “死檔”。

逾期未轉(zhuǎn)檔：落戶后超過6個月未辦理檔案轉(zhuǎn)遞，可能影響后續(xù)職稱評審、退休手續(xù)等。

2、關(guān)鍵提醒

補(bǔ)檔須知：若落戶前檔案缺失（如高中材料、離職證明等），需在原戶籍地人才中心補(bǔ)建檔案后再申請轉(zhuǎn)滬，缺材料可能導(dǎo)致落戶流程中斷。

跨區(qū)調(diào)動：若后期戶口從A區(qū)遷至B區(qū)，檔案需同步從A區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心轉(zhuǎn)至B區(qū)，流程與首次轉(zhuǎn)檔類似。

線上輔助：通過“上海人社”APP 或“隨申辦”小程序，可查詢檔案當(dāng)前存放機(jī)構(gòu)及狀態(tài)，減少線下奔波。

如果對流程仍有疑問，可點擊下方按鈕留下您的聯(lián)系方式，這邊會安排專業(yè)老師為您免費解答。